Reprezentantul mass-media al INML: Dr. Gabriel Gorun
Procedură acreditare reprezentanți mass-media
Relațiile cu reprezentanții mass-media se desfăşoară prin intermediul conducerii INML și al purtătorului de cuvânt desemnat.
Conducerea INML poate informa reprezentanții mass-media asupra activității din INML prin organizarea de conferințe de presă sau declarații de presă, emiterea de comunicate de presă, intermedierea de interviuri. Conducerea INML are obligația de a informa reprezentanții mass-media cu privire la locul, data și modalitatea aleasă în care se va face informarea pe un anumit subiect.
Pentru a se evita situațiile de criză și apariția informațiilor incomplete în presă, în cazul evenimentelor deosebite și neprevăzute, conducerea INML va comunica în timp util reprezentanților mass-media primele informații care pot fi făcute publice, urmând ca, la anumite intervale de timp, să actualizeze datele.
Conducerea INML răspunde cererilor formulate în baza Legii 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, memoriilor și petițiilor înregistrate la Registratura INML.
Conferințele sau declarațiile de presă se organizează ori de câte ori conducerea INML are de comunicat informații de interes public sau în funcție de evenimentele aflate în desfășurare.
Conferințele sau declarațiile de presă se vor organiza într-un spațiu special amenajat.
Comunicatul de presă se elaborează de către purtătorul de cuvânt și este avizat de Directorul General.
Interviurile se acordă de purtătorul de cuvânt al INML sau o persoană mandatată în acest sens de către Directorul General, într-un cadru organizat, într-un spațiu special amenajat pentru presă.
Angajații INML care fac declarații presei în numele INML, fără a fi mandatați de conducere în acest sens, își asumă întreaga responsabilitate cu privire la aceste declarații și vor suporta în întregime consecințele lor.
Accesul în incinta INML este permis numai reprezentanților mass-media care au acordul conducerii, care va nominaliza în mod explicit circuitele pe care jurnaliștii le pot parcurge, locurile în care se poate înregistra audio/video.
Accesul reprezentanților mass-media în INML se face pe la punctul de control-acces, pe baza legitimației de acreditare.
Pot solicita acreditare atât instituțiile de presă pentru echipa de presă (reporter, cameraman etc), cât și jurnaliștii în nume propriu.
Acreditarea unui jurnalist, refuzul sau retragerea acreditării se fac în condițiile Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare.
Acreditarea jurnaliștilor poate fi permanentă sau temporară.
Acreditarea permanentă se reactualizează anual.
Acreditarea temporară se acordă numai în cazul unor evenimente speciale care au loc în cadrul Institutului Național de Medicină Legală.
Pentru obținerea unei acreditări permanente, jurnalistul sau instituția de presă va prezenta următoarele documente:
- cerere de acreditare, pe modelul anexat;
- copie după cartea de identitate;
- copie după legitimația de presă, vizată la zi;
- o fotografie recentă, în format electronic.
Dosarele incomplete nu sunt acceptate
Acreditarea de presă se acordă în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la înregistrare. Acreditarea poate fi refuzată sau retrasă pentru fapte care împiedică desfășurarea normală a activității INML și care nu privesc opiniile exprimate în presă de respectivul reprezentant mass-media, în cazul în care se constată abateri grave sau repetate de la normele deontologiei profesionale sau pentru fapte prin care a fost încălcată prezenta procedură. În acest caz, purtătorul de cuvânt desemnat va informa instituția mass-media pentru obținerea acreditării pentru un alt reprezentant.
Acreditarea temporară poate fi eliberată pe loc, prin depunerea documentelor prevăzute la alineatul (8), și va fi valabilă doar pentru evenimentul pentru care s-a acordat.
Conducerea INML va stabili persoanele cărora li se pot lua interviuri, dar și condițiile în care se ia interviul. ținând cont de specificul INML și cu respectarea drepturilor pacienților. În acest scop, anterior interviului, reprezentanții mass-media vor face demersuri scrise la Registratura INML sau la purtătorul de cuvânt în vederea obținerii acordului de principiu. Deplasarea reprezentanților mass-media în incinta INML se va face numai cu ecuson și echipament corespunzător, însoțit de reprezentantul desemnat de conducerea INML.
Este interzisă filmarea sau înregistrarea audio în spațiile care presupun condiții speciale de igienă și de sterilizare și în spațiile în care se regăsesc probe aflate în lanțul de custodie al INML.
Este interzis cu desăvârșire filmarea sau înregistrarea audio a pacienților/ clienților fără acordul scris al acestora sau al aparținătorilor și fără acordul prealabil, scris, al Directorului General.
Inițiatorul sau solicitantul fotografierii/ filmării trebuie să precizeze oficial, în motivarea inițiativei sau solicitării, scopul fotografierii/ filmării, aparatura utilizată, destinația produselor rezultate și consimțirea la obligația de a respecta indicațiile însoțitorilor, în scopul prevenirii accesului neautorizat la informații sensibile sau confidențiale.
Reprezentanţii mass-media pot filma în institut numai în spaţiile pentru care Directorul General şi-a exprimat acordul în mod explicit, iar intervievarea pacienților sau filmarea acestora se poate face numai în condiţiile legii. În toate situațiile, persoanele care realizează filmarea/ fotografierea în INML sunt însoțite de personalul care desfășoară activitatea de informare și relații publice în instituție.
De nerespectarea interdicției prevăzute la alin.(2) și (3) se face răspunzător, personalul prezent la activitatea interzisă și care nu a luat măsurile necesare pentru sistarea acestora.
Nerespectarea prevederilor prezentului protocol va antrena răspunderea disciplinară a persoanelor vinovate, potrivit prevederilor Codului Muncii.